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EDI: intercambio electrónico de datos (del inglés Electronic Data Interchange), transmisión de datos estructurados de ordenador a ordenador según los formatos estándar.

¿QUÉ ES EDI?

EDI es un servicio de envío, recepción y procesamiento de las órdenes de compra que las grandes cadenas de supermercados (WM, Automercado, Megasuper, Perimercados, etc.) envían a sus proveedores por medio de la tecnología EDI (Electronic Data Interchange).

Servicios EDI

Arcón

ConectorEDI

Para clientes con gran volumen de órdenes de compra. El ConectorEDI es una pieza de software que se instala en los servidores de las empresas y que cumple el papel de interfaz entre los sistemas empresariales (ERP) y el MotorEDI de INELDAT. El tiempo que toma implementar este servicio depende en gran medida de la complejidad que representa la integración del ConectorEDI con el ERP del cliente.

EDI

WebEDI

Para clientes con bajo volumen de órdenes de compra. WebEDI es un sitio en Internet, con las facilidades requeridas para que los proveedores puedan consultar e imprimir las órdenes de compra que emiten los detallistas. El tiempo que toma implementar este servicio es sumamente rápido, depende del suministro de los datos necesarios para registrar la empresa y los artículos en el WebEDI.

Costo

El costo del servicio es plano, esto quiere decir que el costo de ambos servicios no es proporcional al número de transacciones. No hay costo adicional por clientes nuevos y no hay costo por mantenimiento.

El servicio WebEDI tiene un costo de $360 anuales.

El servicio de ConectorEDI tiene un costo de $350 mensuales y $500 por el desarrollo inicial.

Proceso para implementar EDI

  • Obtener los datos necesarios de GS1, como GLN de la empresa (identificador único) y los códigos de barra de la unidad de distribución (DUN14) para los artículos
  • Registrar el cliente de INELDAT en la cadena de supermercados, como proveedor que recibe los pedidos por EDI.
  • Determinar el servicio EDI de INELDAT (WebEDI o ConectorEDI) que más se adecua a las necesidades del cliente.
  • En cuanto a la forma de pago, un vez que el servicio EDI esté funcionando a satisfacción del cliente, nosotros solicitamos hacer un depósito bancario o transferencia electrónica. Puede ser por medio de una transferencia internacional o depósito a una cuenta personal en el BAC San José.

Información requerida para implementar el servicio EDI

INFORMACIÓN GENERAL

  • GLN
  • Razón social
  • Cédula Jurídica
  • Apartado postal
  • Ciudad

INFORMACIÓN DE CONTACTO

  • Técnica
  • Comercial (Puesto,Nombre, E-Mail, Teléfono)

LISTA DE ARTÍCULOS

(Aplica únicamente para el servicio de WebEDI)

  • Código interno
  • Descripción
  • Código barras (código de 13 posiciones)
  • Factor de conversión para cada de las unidades de distribución del artículo (Ejemplo: si tengo una caja de 24 unidades, el factor de conversión es 24)